有Power也有Point的簡報設計

像日曆圖標這種簡單icon，就別費神花時間去找了， 更不用花錢去買，自己做其實挺方便的～

上週末我幫一個政府機構講了兩天課程，

第一天是團體動力

勞動部高屏澎東分署人才資源發展中心(TDC)6月20日舉行職場新趨勢講座，以主題定為「高說服力的簡報表達術」，邀請業師劉憶先從內容架構、簡報設計、口語表達等出發，分享簡報呈現技巧，鼓勵勞工朋友學習製作強有力簡報，成功抓住與會人員目光。

身為一位企顧講師，簡報或內部講師課程最後一天通常是學員上台發表的日子，如果企業需要學員最後一天上台，通常我們都會將學員人數壓在20人左右，因為每人10分鐘加上講評5分鐘，不加下課時間，這樣就已經要花上300分鐘了，所以人數太多要嘛就是每個學員上台的時間減少，不然就是休息時間壓縮，當然，很多時候講師的解決方法是延後課程結束的時間…

不論我身為學員、講師或是跟課的HR，我都非常厭惡delay課程結束時間，因為我覺得這是講師失信於學員的表現，既然講師承諾了結束時間，就必須時限內完成，不能用「我這是多給學員東西耶，學員要感到高興才對啊」這種想法來自圓其說，如果講師想多給學員的額外課程內容，應該在一開始與HR討論時就要考慮加長課程時數，比方說從一天6小時改為一天7小時的課，然後一樣要準時在7小時內完成課程。

但有些時候課程的學員太多，比方說45位，但企業又希望安排最後一天學員上台呈現，那我就會跟HR說這樣勢必無法每位都上台，必須要用抽籤的方式，通常企業也都能接受這樣的課程安排，不過既然不是每個人都需要上台，抽籤跟自願上台這兩種方式我還是會混合運用，這邊提供一個我常用的方法：「賓果盤+自願給分賽制」。

在簡報播放狀態下，有時候我們會因應課程需要，進行活動時需要倒數計時，當然，
有很多方法可以做到這一步驟，今天介紹的是最沒有版權問題的一招～
請大家欣賞這五分鐘的影片囉～

在商務簡報的場合裡，圖表資料常是我們會遇到的簡報類型，今天我們便針對常見的「統計表」，運用「遮罩法」及動畫設定來進行視覺改善。

首先，我們看一下要處理的統計表如下，這是勞動部當年統計全國各產業使用外勞的數據表格，當時我要對公司董事長進行簡報，說明我們公司（電子科技業）要引進哪一國的外勞比較好？但這樣的一份原始統計表，實在不適合直接呈現在簡報上，因為資料量實在太多，根本無法聚焦，比方說，要在瞬間找出用外勞最多的產業，即使您的視力再好，應該也要花點功夫吧？更甭說您的老闆可能還有老花眼，對他們來說就更吃力啦….

大家應該常看到「圓形圖示範本」在簡報上的應用吧～
但是要怎麼做出完美的均分圓形呢？請大家欣賞這個7分鐘的影片囉～ 

我們常在許多廣告、DM、影片裡， 看到所謂的「雙重曝光」效果，也就是在一個主輪廓裡， 放入其他的影像， 產生圖片交疊的藝術風格，用影像處理軟體， 如Photoshop當然沒有問題，不過用Powerpoint也可以做出一樣的特效唷，接下來就請大家欣賞這6分鐘的影片教學囉～

1980年6月3日，美國五角大廈發出了飛彈警報，顯示「有2200枚的蘇聯飛彈來襲」，讓美軍與聯邦航空總署立刻進入緊急狀態，當時美國總統卡特的國家安全顧問布里辛斯基接到電話，提供美國總統躲避核武攻擊的「國家緊急空中指揮所」也已就位，結果布里辛斯基立刻接到另一通電話，證實只是烏龍誤報，而出錯原因竟然只是電腦裡一個46美分（約新台幣14元）的晶片發生故障…

負責全美防空安全的系統尚且會因為小小的零組件產生狀況，在公司或機構裡辦理內訓時，訓練教室的每一項器材都有可能出現問題影響課程效果，就算定期保養，我們還是無法保證不會遇到設備故障的情況發生，因此教育訓練承辦人或講師，與其奢求相關設備完全不會出問題，不如讓自己具備快速故障排除的能力才是正解。

教育訓練要成功有很多方面要努力，包括公司目標設定、職能落差分析、訓練需求評估…等，今天不討論這些大道理，相信我，不論您是HR或是講師，都絕對不會希望自己的課程在這最後一哩路出問題，讓自己前面的辛苦規劃、努力備課付諸流水…